关于简化学校有关涉外费用报销审签流程的通知
发布人:齐硕樑  发布时间:2019-04-08   浏览次数:436

各学院、部、处及直属单位:

为进一步释放学校教学科研人员活力,切实推进“放管服”工作,更好地服务广大教职员工,经财务处、国际交流与合作处商定,学校有关涉外费用报销审签流程调整说明如下:

一、因公出国(境)费用报销(具体执行依据附件1、附件2、附件3

(一)因公出国(境)申请人填写用于因公购汇、政采机票的借款单,由借款人及部门/项目负责人签字,并凭《因公出国(境)经费预算表》即可到财务处办理电汇,简化国交处负责人在“借款单”、“大额审批表”上的签字环节;

(二)因公出国(境)团组入境返校后,往返国际旅费、证照费、会议注册费、国内交通费、境外保险费等凭有效发票可由部门/项目负责人及经办人直接审核签字后据实报销,简化国交处负责人在“汇总单”上的审签环节;

(三)因公出国境外费用(包括伙食费、住宿费、公杂费、境外城际间交通费)由国交处按照相关文件标准统一办理因公购汇及核销手续;因公出国(境)团组入境返校后须整理所有票据并凭《天津市人民政府出国、赴港澳任务批件》、《因公出国(境)经费预算表》等材料复印件到财务处一次性办理核销手续。

二、外宾来校接待费用报销(具体执行依据附件4、附件5

(一)接待部门严格按照《天津工业大学外宾接待管理办法》(津工大20172号)中经费标准制定预算,填报《天津工业大学接待外宾审批表》《天津工业大学接待外宾报销清单》,经国交处审签盖章后作为报销材料至财务处统一报销,简化国交处负责人在“汇总单”及票据上的签字环节;

(二)在校举办国际会议依照《天津工业大学会议费管理办法》(津工大201925号)执行,严禁与《天津工业大学外宾接待管理办法》(津工大20172号)中的餐费等内容重复报销。

三、外专引智项目等费用报销(具体执行依据附件4、附件6、附件7、附件8

(一)引智项目的经费使用和管理采取项目负责人负责制。经办人凭有效发票由项目负责人直接签字后据实报销领用,简化国交处在“汇总单”、“大额审批表”、“发放表”及票据上的审签环节。

(二)境外专家来校接待费用使用须同时符合《天津工业大学外宾接待管理办法》(津工大〔20172号)文件规定,要求同上述第二条第(一)点。

四、其他说明

() 以上涉外费用支出应严格按照相关文件规定的开支范围和标准,严禁超标准、超范围使用;严禁弄虚作假、虚报冒领等行为。

(二)因公出国(境)团组机票及确有必要由我校支付的境外专家来校机票购买必须通过政府采购方式;因公出国(境)、涉外接待中的各项费用标准为最高限,不得曲解为必须用满。

(三)因公出国(境)费用、外宾接待费用等均属中央“八项规定”要求中 “三公经费”范畴,请各部门(学院)负责人、项目负责人厉行“勤俭节约”并严格遵守有关规定审批及使用,确保经费使用的真实性、合理性,预防违法违纪问题发生并自觉接受上级和学校相关部门的监督检查。

(四)本通知自发布之日起实施。

附件(均可在国交处网站查询):

1.天津市财政局 天津市人民政府外事办公室关于天津市党政机关工作人员因公出国(境)经费开支范围和开支标准的通知(津财行政20142号)附件1

2.财政部 外交部关于调整因公临时出国住宿标准等有关事项的通知(财行2017434号)附件2

3.国家外专局 财政部印发关于调整中长期出国(境)培训人员费用开支标准的通知(外专发2012126号)附件3

4.《天津工业大学外宾接待管理办法》(津工大20172号)附件4

5.《天津工业大学会议费管理办法》(津工大201925号)附件5

6.天津市外国专家局 天津市引进国(境)外专家项目管理办法(津外专发201724号)附件6

7.国家外国专家局 引进人才专家经费管理实施细则(外专发〔201087号)附件7

8.天津市人力资源和社会保障局 天津市外国专家局 天津市财政局 天津市引进国(境)外智力项目专项资金管理办法(津人社规字〔20184号)附件8

  

                                                财务处   国际交流与合作处

                                                       二0一九年四月三日